采購人A委托某代理機(jī)構(gòu)以公開招標(biāo)方式采購一批網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。項(xiàng)目評(píng)審結(jié)束后,采購人提出,他們對(duì)第一中標(biāo)候選人的情況不了解,需對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察后再作決定。采購人隨即組成了由項(xiàng)目經(jīng)辦人、監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參加的考察小組。考察結(jié)束d,采購人認(rèn)為第一中標(biāo)候選人不符合要求,不具備中標(biāo)資格;而第二中標(biāo)候選人符合要求,具備中標(biāo)資格。因此,選定第二中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
在政府采購活動(dòng)中,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績和履約能力進(jìn)行審;,除了對(duì)供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件、資格證明文件進(jìn)行書面審查外,還可進(jìn)行實(shí)地考察。但是,采購人、代理機(jī)構(gòu)不宜隨意使用考察權(quán),更不應(yīng)借考察改變?cè)u(píng)審結(jié)果。
上述案例中,采購人提出對(duì)第一中標(biāo)人情況n了解,需對(duì)其進(jìn)行考察,看似理由充分,組織考察也是必要的。通過考察,可以對(duì)供應(yīng)商的資格、資質(zhì)證件的真實(shí)性進(jìn)行現(xiàn)場核查,看是否與參與采購活動(dòng)時(shí)提交的證件相符。同時(shí),通過對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品庫存、經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)指標(biāo)等情況進(jìn)行核查,能夠進(jìn)一步核實(shí)供應(yīng)商是否具n履約能力,并對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況作進(jìn)一步了解,有助于及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施過程中的有關(guān)情況。
不過,雖然考察對(duì)采購項(xiàng)目順利推進(jìn)具有一定的積極意義,但實(shí)踐中,個(gè)別采購人將考察作為改變?cè)u(píng)審結(jié)果m一種手段,值得關(guān)注。如,評(píng)審報(bào)告推薦的第一中標(biāo)候選人不是采購人意向的供應(yīng)商,采購人會(huì)找出種種理由,慣用的手法就是借口對(duì)這家供應(yīng)商不了解,要對(duì)其進(jìn)行考察,然后通過考察堂而皇之地改變?cè)u(píng)審結(jié)果,使其“中意”的供應(yīng)商中標(biāo)。如果采購人“中意”的供應(yīng)商沒有出現(xiàn)在評(píng)審m告推薦的中標(biāo)候選人名單里,采購人甚至可以通過考察,否決評(píng)審報(bào)告推薦的全部中標(biāo)候選人,達(dá)到廢標(biāo)和重新采購的目的。
那么,實(shí)踐中,該如何進(jìn)行考察呢?
首先,是否要進(jìn)行考察,應(yīng)當(dāng)在采購文件中作出規(guī)定,并事先明確考察的時(shí)間和方式、人員組成等內(nèi)容。筆者注意到,有些采購文件中雖然載明了考察事項(xiàng),但規(guī)定得比較籠統(tǒng),也比較隨意,留下不少隱患。例如,有的采購文件中僅原則性規(guī)定“是否進(jìn)行考察,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審情況現(xiàn)場決定”。這就無形中賦予評(píng)標(biāo)委員會(huì)極大的自由裁量權(quán),也助長了采購人影響和干預(yù)評(píng)審結(jié)果的風(fēng)氣。
其次,應(yīng)組建考察小組。由考察小組按照采購文件確定的評(píng)標(biāo)辦法n評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立進(jìn)行考察,并出具考察結(jié)果報(bào)告。尤其應(yīng)當(dāng)注意的是,考察小組必須有一定數(shù)量的評(píng)審專家,且專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為考察小組成員總數(shù)的三分之二以上。采購人代表不得擔(dān)任考察小組負(fù)責(zé)人,也不得以專家身份參與考察。
最后,應(yīng)慎用考察結(jié)論。《政府采購法實(shí)施條例》第四十四條規(guī)定,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得通過對(duì)樣品進(jìn)行檢測、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變?cè)u(píng)審結(jié)果。如果在考察中發(fā)現(xiàn)評(píng)審報(bào)告推薦的中標(biāo)候選人的情況與其提交的響應(yīng)文件、資格證明文件不一致,屬于評(píng)審錯(cuò)誤。考察結(jié)果與評(píng)審結(jié)果不一致,認(rèn)為第一中標(biāo)候選人不具備中標(biāo)資格,且無履行合同能力的,采購人應(yīng)向代理機(jī)構(gòu)書面說明情況,由代理機(jī)構(gòu)向同級(jí)財(cái)政部門報(bào)告,決定是否組織重新評(píng)審或重新組織采購,而不能僅憑考察結(jié)論就直接否定評(píng)審結(jié)果,更不能以考察為借口,達(dá)到否決法定蟊旰蜓∪碩選擇自己意向供應(yīng)商的目的。